Politica de confidențialitate

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate subliniază pașii pe care îi luăm pentru a ne asigura că toate informațiile sensibile, fie că se referă la compania noastră, clienți, angajați sau parteneri, rămân private și securizate. Ne angajăm să menținem cele mai înalte standarde de confidențialitate și să ne asigurăm că toate principiile relevante de protecție a datelor sunt respectate.

2. Domeniu de aplicare

Această politică se aplică tuturor angajaților, contractanților, stagiarelor și voluntarilor Identity. Toți cei care au acces la, sau cunoștință de, informații confidențiale ca urmare a asocierii cu Identity sunt așteptați să respecte această politică.

3. Definiția Informației Confidențiale

Informația confidențială se referă la orice dată sau informație care nu este public disponibilă și poate fi de natură sensibilă. Aceasta include, dar nu se limitează la:
- Datele personale ale angajaților, clienților și partenerilor;
- Înregistrări financiare;
- Planuri și strategii de afaceri;
- Liste și informații despre clienți;
- Proprietate intelectuală, inclusiv brevete, drepturi de autor și mărci comerciale;
- Orice alte informații considerate proprietate de către Identity.

4. Accesul la Informația Confidențială

- Doar aceia cu o nevoie legitimă de afaceri vor avea acces la informații confidențiale.
- Drepturile de acces la bazele de date și documentele confidențiale vor fi revizuite în mod regulat pentru a se asigura că doar personalul necesar are acces.

5. Manipularea și Păstrarea Informației Confidențiale

- Toate documentele confidențiale trebuie păstrate în siguranță și nu lăsate în zone deschise.
- Datele electronice trebuie să fie protejate cu parole puternice și, unde este posibil, criptate.
- Documentele care conțin informații confidențiale ar trebui eliminate doar folosind metode de distrugere securizate sau alte metode aprobate.
- Toate dispozitivele electronice trebuie să aibă software antivirus actualizat și firewalls.

6. Distribuirea Informației Confidențiale

- Informațiile confidențiale nu trebuie să fie împărtășite persoanelor neautorizate, fie în interiorul sau în afara Identity.
- Informațiile ar trebui distribuite doar pe baza de nevoie de cunoaștere.
- Orice terțe părți sau parteneri cu care s-ar putea distribui informația confidențială ar trebui să semneze un Acord de Nedivulgare (NDA).

7. Încălcarea Confidențialității

- Orice încălcare a acestei politici poate duce la măsuri disciplinare, până la și inclusiv încetarea contractului de muncă sau a contractului.
- În cazul unei încălcări suspectate, se va efectua o investigație amănunțită.
- Dacă s-a produs o încălcare, părțile interesate relevante vor fi notificate și se vor lua măsurile necesare pentru a remedia situația.

8. Formare și Conștientizare

- Toți membrii personalului și asociații relevanți ai Identity vor beneficia de formare privind importanța confidențialității și cum să se asigure că aceasta este menținută.
- Sesiuni de formare de reîmprospătare vor fi organizate periodic.

9. Revizuire și Actualizări ale Politicii

- Această Politică de Confidențialitate va fi revizuită anual sau după cum este necesar în funcție de schimbările legislației sau operațiunilor companiei.
- Angajații și asociații vor fi informați despre orice actualizări sau modificări.

10. Întrebări și Preocupări

Pentru orice întrebări sau preocupări legate de această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să contactați Ofițerul Desemnat de Confidențialitate din Identity.